Være effektiv og organiseret – uden stress!

Hvem drømmer ikke om en organiseret eksistens, hvor hver ting har sin plads? Der er et utal af systemer, der lover at udslette sourdoughs, långbänkar og time wasters – en af de mest populære metoder er GTD, taget fra David Allen ‘ s bog Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity.

Den metode, der løfter ikke kun strukturen af arbejde mellem 8 og 5, system og tankegang du omfavne farve, selv dagligdag uden for jobbet. Resultatet er en uppstyrt liv, hvor du har fuldstændig styr på mode!

Få Tingene Gjort – 5 principper

1. Samle alle oplysninger på ét sted 2. Behandle de oplysninger, som løbende 3. Organisere oplysninger i henhold til formålet 4. Gå gennem de oplysninger, jævnligt 5. Gør hvad der skal gøres!

Når du ikke kører rundt med de "bør gøre ting," i hovedet, du lettere kan fokusere på, hvad der er vigtigt, det tager presset fra hjernen og reducerer stress niveauer!

Den GTD-metode værktøjer

Den to-do liste

Lige som navnet antyder, handler det om at få tingene gjort. Men i den rigtige rækkefølge – og efter en klar prioritering. Den simpleste værktøj er den to-do liste, som, i henhold til GTD-metoden er nøglen til en effektiv og stressfri hverdag. Ved at samle alt, hvad der bør være på listen, og kun udfører opgaver, der er relateret til det, sikre, at alle effektive tid på de rigtige ting.

En almindelig fejl er at fylde to-do-liste over de vigtigste opgaver, med den konsekvens, at listen vil blive en uoverstigelig stress og få den helt modsatte effekt. Nedbryde de større data i undersøgelsen, siger Allen. Så kan du sætte flueben i de data, i et højere tempo og føler, at du arbejder din vej frem. Mange sætte en tidsbegrænsning på, hvor lang tid en opgave kan for eksempel tage 20 minutter. Sørg for at passe kursus struktur til din dagsordenen for de bedste resultater!

Datoer og sammenhæng

Da du begyndte at indsamle data regelmæssigt, den gamle surdej, og nye projekter er på listen, skal du kategorisere dem efter, hvornår, hvor og hvordan " – princippet. For eksempel, indsamle alle de øjeblikke, du vil gøre i hjemmet, og hvad du vil gøre på jobbet i sig selv – og sætte en deadline på projekter. Så kan du strukturere data yderligere ved at forbinde dem med de værktøjer, du har brug for til at gennemføre dem. Alle de vigtige opkald, du plads til alle de vigtige e-mails og så videre. Dette giver dig mulighed for automatisk at græsse af de punkter, mere effektivt, siger Allen.

For dig, der arbejder med e-mail som arbejdsredskab, kan den tankegang, der anvendes let på en overfyldt indbakke. Struktur af mapper og ämnesflaggor, at du markerer indgående e-mail, så har du automatisk gemt de oplysninger, der for en tid og ikke bruge tid eller energi på den sag lige nu. Derefter i systemet gå gennem mapper i henhold til en bestemt tidsplan.

Kilde: computerworld.se

AF: Jennie Sandberg

LÆS MERE:

Stresstypen at skade kvinnohjärtat hjarta

En særlig form for stress, der er så stor en risikofaktor for hjertesygdomme som ryger. Her er hvordan man undgår det. Læs mere: Stresstypen at skade kvinnohjärtat

Derfor, gå op i vægt af stress

Gå upp i vikt av stress

Højt stressniveau gør at kroppen forbrænder fedt langsommere. En ny undersøgelse afslører, hvor meget kalorieforbrug falder i løbet af en stresset dag! Læs mere: Hvorfor du går op i vægt af stress

Træne din hjerne til mindre stress

Få ett lyckligare livDin hjerne er fleksibel, og du bør drage fordel! Så her vil du lære hjernen at gøre dig gladere og mere tryg. Læs mere: Træn din hjerne til mindre stress

Mindfulness i hverdagen – 7 vidunderlige tips!

mindfulness

At finde glæde og lykke i livet ved hjælp af mindfulness. Her er 7 holdninger, der vil hjælpe dig med at leve i nuet! Læs mere: Mindfulness i hverdagen – 7 vidunderlige tips!

You may also like

Skriv et svar